N° 409

Public concerné

Toute personne ayant à mener un projet d’organisation d’événements professionnels pour la première fois

Objectifs pédagogiques

• Gérer de A à Z l’organisation d’un événement.
• Établir un budget prévisionnel et des supports adéquats.

Programme de la session

Concrétiser son idée par l’action

Définir l’objectif de la manifestation
Savoir présenter le projet pour obtenir les financements nécessaires
Identifier les résultats attendus, les étapes, les rôles des participants au projet

(Se) préparer

Établir un rétro-planning et un budget prévisionnels
Se documenter pour définir une liste d’intervenants et de lieux potentiels
Établir une check-list du travail à finaliser
Qui inviter et comment ?
Déterminer les supports à remettre aux participants
Communiquer auprès de la presse
Établir un reporting quotidien de l’avancée de l’événement

Le jour J est arrivé…

Vérifier les points de contrôle : signalétique, intervenants, plan d’accès, logistique…
Savoir accueillir sans stresser
Gérer les imprévus

Évaluer l’événement et son organisation

Établir un suivi de l’événement
Consolider sa base de données clients ou prospects
Communiquer sur l’événement en interne
Et la suite ? Conclure l’événement