Pré-requis:

La maîtrise des fonctionnalités de base d’Excel est nécessaire.

Objectifs pédagogiques

Créer et gérer des bases de données ou des tableaux importants.
Analyser et synthétiser des fichiers importants grâce aux tableaux croisés dynamiques.

Programme de la session

Présentation des listes (bases de données Excel)
Définition et vocabulaire (champs, enregistrement, filtre….)
Les règles de création d’une base de données

Contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données)
Définir des restrictions de saisie (texte, nombre, liste déroulante,…)
Afficher un message d’entrée
Choisir le type d’alertes d’erreur
Créer des messages d’erreur (boite de dialogue)

Utiliser les outils de bases de données
Extraire des données en appliquant un filtre automatique
Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon plusieurs critères
Filtrer suivant le type de données de la cellule active
Filtrer sur une couleur de police ou de cellule
Filtrer suivant le type de données de la colonne (numérique, texte)
Créer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
Utiliser les filtres élaborés pour réaliser des calculs statistiques grâce aux fonctions de bases de données (bdsomme,     bdmoyenne…)
Définir la liste de données comme « tableau de données »
Gérer les doublons

L’outil Sous-Totaux
Créer une ligne de sous-total
Recopier uniquement les lignes de sous-total
Supprimer des sous-totaux

Synthétiser une base de données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Modifier la structure d’un tableau croisé
Masquer/afficher certains éléments
Trier les valeurs manuellement et automatiquement
Effectuer des regroupements sur des dates, des données numériques ou par sélection
Modifier les options d’un tableau croisé dynamique (lignes vides, sous-totaux,…)
Insérer un segment pour optimiser les filtres
Insérer des champs calculés
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
Associer des graphiques dynamiques

Pré-requis:

Maîtriser les formules de base et les références absolues (matérialisées par un $ dans une formule)

Objectifs pédagogiques

Gérer et optimiser des tableaux contenant des formules élaborées, utiliser des fonctionnalités évoluées sous Excel 2007-2010

Programme de la session

Utiliser la bibliothèque de fonctions
Statistiques (nb, nb.si, somme.si,….)
De date et heure (Datedif, annee, mois, jour,…)
De texte (Concaténer, gauche, majuscule,….)
Logiques (Si, Ou, Et)
De recherche (RechercheV, RechercheH)

Créer et utiliser les zones nommées
Donner un nom à une cellule ou une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
Utiliser le gestionnaire de noms

Utiliser les fonctionnalités de formats avancés
Appliquer des mises en forme conditionnelles
Effectuer des collages spéciaux

Travailler en multi-feuilles
Utiliser le groupe de travail
Créer des formules multi-feuilles/multi-classeurs
Repérer et corriger les liaisons d’un classeur

Synthétiser plusieurs tableaux grâce à la consolidation
Générer la consolidation
Modifier le tableau de consolidation
Ajouter / supprimer une zone source

Protéger son document
Verrouiller des cellules
Protéger des feuilles
Protéger son classeur

Pré-requis:

Savoir créer, mettre en forme et en page des tableaux simples contenant des formules de bases

Objectifs pédagogiques

Créer des tableaux avec des formules et des fonctions élémentaires, gérer des listes de données et créer des graphiques élaborés

Programme de la session

Consolidation ses acquis et découvrir des astuces
Créer une série de données
Se déplacer rapidement et sélectionner efficacement
Mettre en forme des tableaux
Mettre en page et imprimer
Effectuer des tris et des tris personnalisés

Formules et fonctions
Utiliser les fonctions statistiques simples (somme, moyenne…)
Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI)
Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues et relatives)
Créer des formules multi-feuilles, multi-classeurs
Donner un nom à une cellule ou une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
Utiliser le gestionnaire de noms

Gérer des listes de données
Les règles de création d’une base de données
Utiliser les filtres automatiques
Utiliser la fonction « sous-totaux »
Définir la liste de données comme « tableau de données »
Effectuer des sous-totaux sur une liste filtrée grâce à la l’outil « tableau »

Fonctionnalités avancées
Appliquer des mises en forme conditionnelles
Appliquer des formats de nombre personnalisés
Définir un plan automatique ou manuel
Graphiques et fonctions avancées graphiques
Créer des graphiques à l’aide de l’assistant
Déplacer, redimensionner un graphique
Choisir le graphique adapté parmi les différents types de graphiques (secteurs, courbes, histogrammes…)
Générer et modifier un graphique en 3D
Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèche, zone de texte…)
Modifier et ajouter des données sources
Créer des graphiques combinés
Insérer des outils d’analyse (courbe de tendance, barre d’erreurs…)
Ajouter un axe et modifier les échelles
Créer des modèles de graphiques.

Pré-requis:

Savoir utiliser une souris.
Une connaissance de Windows (notions de dossiers / de fichiers) serait préférable.

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du tableur Excel.
Êtrecapable de créer et modifier un tableau standard, incorporer des objets, et gérer les fichiers

Programme de la session

Présentation d’Excel :
Utiliser le ruban
Personnaliser la barre d’outils accès rapide
Découvrir l’application Excel et l’organisation d’un classeur
Gérer ses fichiers avec le bouton office
Régler le zoom

Saisir et gérer des données:
Saisir et modifier des données
Différencier les types de données (texte, nombre et formule)
Copier et déplacer des données
Créer des séries de données
Créer et utiliser des listes personnalisées
Se déplacer rapidement et sélectionner efficacement dans un tableau
Figer les titres d’un long tableau et les imprimer sur toutes les pages

Créer des tableaux avec formules de calcul et les modifier:
Créer des formules à l’aide des opérateurs arithmétiques
Utiliser les formules de calcul simples (somme, moyenne…)
Créer des formules conditionnelles simples
Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues et relatives)
Recopier les formules

Gérer les feuilles d’un classeur:
Insérer, déplacer et copier des feuilles
Modifier le nom d’une feuille
Modifier la couleur des onglets
Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
Masquer/afficher une feuille

Mettre en forme des tableaux:
Mettre en forme cellule / ligne / colonne
Formater des nombres (monétaire, %, dates…)
Aligner du texte dans les cellules
Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
Insérer/Modifier/Supprimer cellule / ligne / colonne
Utiliser la mise en forme automatique

Trier les données:
Selon les valeurs
Selon les couleurs de police
Selon les couleurs de cellules

Mettre en page et imprimer:
Utiliser l’aperçu avant impression
Adapter les marges
Gérer les sauts de page
Centrer le tableau dans la feuille
Créer des en-têtes et pieds de page
Définir les paramètres d’impression

Approche des graphiques d’Excel:
Créer des graphiques
Déplacer, redimensionner
Sélectionner un élément du graphique (série, légende, titre…)
Appliquer une mise en forme au graphique ou à un élément du graphique
Imprimer

Pré-requis:

Maîtriser les fonctionnalités de bases

Objectifs pédagogiques

Utiliser les fonctionnalités avancées de Word.
Créer des modèles de document, maîtriser les techniques de publipostage et la création de documents longs

Programme de la session

QuickPart
Mémoriser des éléments pour les insérer automatiquement

Les modèles de documents et formulaires
Utilité des modèles
Créer, utiliser et modifier un modèle de document intégrant des styles de mise en forme
Créer un formulaire intégrant des listes déroulantes, des champs texte, des cases à cocher…
Modifier et protéger un formulaire

Mailing (publipostage)
Préparer un document de type Lettre
Préparer un document de type Étiquettes/Enveloppes/Répertoire
Créer une source de données (liste d’adresse)
Utiliser une source existante (Excel, Access, Outlook)
Insérer un champ de fusion
Fusionner le document principal avec le fichier source

Créer un publipostage avancé
Personnaliser les courriers types en incluant des conditions simples ou multiples
Saisir une donnée variable à intégrer lors de la fusion (à l’aide de boites de dialogue personnalisables)

Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu)
Automatiser les mises en forme à l’aide des styles rapides (bibliothèque)
Gérer la longueur des pages grâce aux sauts de page
Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section

Le mode PLAN :
Organiser le texte du document grâce au mode plan
Découvrir les symboles du plan
Manipuler un plan
Modifier la hiérarchisation des titres et des corps de texte

La table des matières:
Créer une table des matières
Modifier les styles de la table des matières
Mettre à jour la table des matières

La table des index et des illustrations:
Indexer des mots ou des expressions
Générer la table des index
Générer la table des illustrations

Pré-requis:

Utiliser les commandes de bases de Word (saisie et modification de texte, mise en forme simples de texte)

Objectifs pédagogiques

Gagner du temps et de l’efficacité en révisant les fonctionnalités de bases et en utilisant les trucs et les astuces de Word

Programme de la session

Révisions et astuces:
Se déplacer et sélectionner efficacement
Mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait, espacement avant,…)
Insérer des listes à puces ou numérotées à plusieurs niveaux
Insérer des sauts de page
Créer et mettre en forme de tableaux
Insérer et gérer des images
Effectuer la mise en page
Ajouter des en-têtes et pieds de page

Les tabulations:
Choisir un taquet de tabulation approprié
Créer des points de suite
Gérer les taquets de tabulation

QuickPart:
Mémoriser des éléments pour les insérer automatiquement

Mailing (publipostage)
Préparer un document de type Lettre
Préparer un document de type Étiquettes/Enveloppes/Répertoire
Créer une source de données (liste d’adresse)
Utiliser une source existante (Excel, Access, Outlook)
Insérer un champ de fusion
Filtrer la liste des destinataires en fonction d’un critère
Fusionner le document principal avec le fichier source

Documents longs simples:
Créer et modifier des styles personnalisés
Créer et modifier des styles prédéfinis
Insérer une table des matières (à partir des styles de titres)
Utiliser les sauts de section pour créer des mises en page différentes dans un même document

Pré-requis:

Savoir utiliser une souris.
Une connaissance de Windows (notions de dossiers / de fichiers) serait préférable

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les fonctionnalités de bases de Word.

Concevoir un tableau

Programme de la session

Présentation de Word :
Découvrir le ruban et son organisation (onglets, groupes…)
Personnaliser la barre d’outils accès rapide
Gérer ses fichiers avec le bouton office
Utiliser les différents modes d’affichage
Régler le zoom

Saisir, modifier et gérer du texte :
Saisir, modifier et supprimer du texte
Utiliser le correcteur d’orthographe
Déplacer et copier du texte
Se déplacer et sélectionner efficacement
Mémoriser des éléments pour les insérer automatiquement

Réaliser un document de type courrier ou rapport simple :
Mettre en forme les caractères
Mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait, espacement avant,…)
Encadrer un titre
Reproduire la mise en forme
Utiliser les styles automatiques
Insérer des listes à puces ou numérotées à plusieurs niveaux
Insérer et gérer des images

Concevoir un tableau simple et le modifier:
Créer un tableau (méthodologie)
Supprimer cellules, lignes, colonnes
Fusionner et fractionner des cellules
Régler la largeur des colonnes, la hauteur des lignes

Gérer la mise en page :
Modifier les marges et l’orientation de la page
Créer des en-têtes et pieds de page avec numérotation
Insérer des sauts de page

Imprimer :
Utiliser l’aperçu avant impression
Paramétrer l’impression

Ces solutions de financement varient selon votre statut :

salarié
demandeur d’emploi
agent public
employeur

Si votre objectif est d’être diplômé, la validation des acquis de l’expérience (VAE) peut vous permettre d’obtenir une certification sans suivre de formation (ou en diminuant sa durée).

Vous êtes Salarié(e)

Que vous soyez en CDI ou CDD, vous pouvez bénéficier de divers dispositifs de formation réalisés soit à l’initiative de votre employeur, soit à votre initiative.
Les frais liés à votre formation pourront être financés par l’Opca ou l’Opacif dont dépend votre entreprise.

A l’initiative de votre employeur

Le plan de formation
Vous devez, sauf motif légitime, réaliser la formation qui vous est prescrite par votre employeur.
Votre rémunération est maintenue et vos frais de formation sont pris en charge.

A votre initiative avec l’accord de votre employeur

Le Droit individuel à la formation (DIF)
Vous capitalisez, sous certaines conditions, au minimum 20 heures de formation par an (pour un temps plein).
Si vous obtenez l’accord de votre employeur, la formation, réalisée en principe hors temps de travail, est financée et vous percevez une allocation de formation.

A votre initiative

Le Congé individuel de formation (CIF)
Sous certaines conditions, vous bénéficiez d’un véritable droit à vous absenter de votre emploi pour suivre la formation de votre choix.
Vous devez en demander la prise en charge à votre Opacif qui étudiera votre dossier selon ses critères de financement.

Si vous êtes salarié en contrat en alternance (apprentissage, professionnalisation) ou aidé (contrat d’avenir, d’accompagnement dans l’emploi…), vous pouvez bénéficier de modalités spécifiques d’accès à la formation.

Vous êtes demandeur d’emploi, indemnisé ou non

De nombreuses actions de formation sont financées, au bénéfice des demandeurs d’emploi (indemnisés ou non), par :
- Pôle emploi : actions de formation conventionnées (AFC) ou préalables au recrutement (Afpr),
- l’Etat ou la Région : stages agréés par l’Etat ou la Région.

Durant votre formation, prescrite par votre conseiller Pôle emploi, vous pouvez également bénéficier, sous certaines conditions, d’une rémunération :
- si vous êtes indemnisé : maintien de votre indemnisation (Allocation de retour à l’emploi-formation : Aref)
- si vous n’êtes pas indemnisé : régime public de rémunération des stagiaires (stage agréé par l’Etat ou la Région) ou rémunération des formations de Pôle emploi (AFC ou Afpr ).

Enfin, vos frais de formation peuvent être pris en charge par Pôle emploi (Aide aux frais associés à la formation), l’Etat ou la Région.

Vous êtes Agent public

Principales modalités de formation

Plan de formation à l’initiative de l’administration,
Formation pour préparer un examen ou un concours administratif,
Congé de formation à l’initiative de l’agent,
Droit individuel à la formation à l’initiative de l’agent avec l’accord de l’administration,
Période de professionnalisation.

Vous êtes Employeur

Quel que soit l’effectif de votre entreprise, vous devez, chaque année, consacrer un montant minimum de contribution au titre de la formation.
Pour favoriser votre formation et celle de vos salariés, diverses aides publiques peuvent, sous certaines conditions, vous être accordées.

Pour vous
En tant qu’employeur, vous pouvez bénéficier du financement de votre propre formation dans des conditions différentes selon que vous êtes :
salarié ,
ou travailleur non salarié.

Pour vos salariés
Vous pouvez proposer à vos salariés de réaliser une formation dans le cadre du plan de formation de votre entreprise.
Vous pouvez également être amené à répondre à une demande de financement d’une formation émise par un de vos salariés dans le cadre :
du droit individuel à la formation.
ou du congé individuel de formation.