N° 607

Durée 1 jour / 7h 250 € HT
Dates des sessions Nantes : 14 avril, 17 novembre 2014

Moyens Pédagogiques

Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur.
Le formateur est équipé d’un vidéoprojecteur
L’apprentissage s’appuie sur des exercices pratiques et concrets.
Un support de cours est remis à chaque stagiaire.

Pré-requis:

La maîtrise des fonctionnalités de base d’Excel est nécessaire.

Objectifs pédagogiques

Créer et gérer des bases de données ou des tableaux importants.
Analyser et synthétiser des fichiers importants grâce aux tableaux croisés dynamiques.

Programme de la session

Présentation des listes (bases de données Excel)
Définition et vocabulaire (champs, enregistrement, filtre….)
Les règles de création d’une base de données

Contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données)
Définir des restrictions de saisie (texte, nombre, liste déroulante,…)
Afficher un message d’entrée
Choisir le type d’alertes d’erreur
Créer des messages d’erreur (boite de dialogue)

Utiliser les outils de bases de données
Extraire des données en appliquant un filtre automatique
Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon plusieurs critères
Filtrer suivant le type de données de la cellule active
Filtrer sur une couleur de police ou de cellule
Filtrer suivant le type de données de la colonne (numérique, texte)
Créer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
Utiliser les filtres élaborés pour réaliser des calculs statistiques grâce aux fonctions de bases de données (bdsomme,     bdmoyenne…)
Définir la liste de données comme « tableau de données »
Gérer les doublons

L’outil Sous-Totaux
Créer une ligne de sous-total
Recopier uniquement les lignes de sous-total
Supprimer des sous-totaux

Synthétiser une base de données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Modifier la structure d’un tableau croisé
Masquer/afficher certains éléments
Trier les valeurs manuellement et automatiquement
Effectuer des regroupements sur des dates, des données numériques ou par sélection
Modifier les options d’un tableau croisé dynamique (lignes vides, sous-totaux,…)
Insérer un segment pour optimiser les filtres
Insérer des champs calculés
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
Associer des graphiques dynamiques

v2 – 16/08/2017
BV_Certification_VeriSelect_Formation_Professionnelle_N&B
Depuis juillet 2017, Idalis est certifié VeriSelect Formation Professionnelle par Bureau Veritas Certification.
Cette certification, reconnue par le CNEFOP, offre à nos clients toutes les garanties de bon déroulement de nos actions de formation, et sont la marque de notre engagement en termes de qualité et d’amélioration continue de nos performances, depuis le premier contact jusqu’au suivi post—formation.

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